Sau một năm triển khai thực hiện thực hiện Chỉ thị số 02/CT-BTNMT ngày 29 tháng 3 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường (TNMT) về việc tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc Ngành TNMT, đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động thuộc Trung tâm Khí tượng Thủy văn (KTTV) quốc gia đã không ngừng tu dưỡng, rèn luyện, phấn đấu, khắc phục khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương lao động của viên chức, người lao động làm công tác điều tra cơ bản tại các trạm KTTV có nơi, có lúc vẫn chưa thực hiện theo đúng các quy định, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng số liệu, dữ liệu KTTV, cũng như chất lượng bản tin cảnh báo, dự báo KTTV. Để khắc phục tình trạng nêu trên và nâng cao một bước ý thức trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp của đội ngũ viên chức và người lao động, Trung tâm KTTV quốc gia yêu cầu:

1. Thủ trưởng các đơn vị làm công tác điều tra cơ bản

- Tăng cường chỉ đạo, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các quy định tại các quy phạm, quy trình kỹ thuật; nội quy, quy chế làm việc của đơn vị; quy trình, thủ tục giải quyết công việc bảo đảm thống nhất, đồng bộ, hiệu quả. Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động.

- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương của viên chức và người lao động trong đơn vị; phân công nhiệm vụ cho cán bộ, viên chức và người lao động phải cụ thể, rõ ràng, phù hợp với năng lực, sở trường của từng người.

- Có biện pháp yêu cầu viên chức và người lao động trong đơn vị xây dựng tác phong làm việc khoa học, hiện đại, sâu sát cơ sở; làm việc đúng thời gian quy định, không đi muộn về sớm, không làm việc riêng trong giờ hành chính; trang phục gọn gàng, lịch sự; đoàn kết, giúp đỡ, phối hợp tốt với đồng nghiệp; phát ngôn đúng quy định; thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo

- Xây dựng và tổ chức thực hiện chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp của công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, đơn vị. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc kiểm tra, giám sát việc thực hiện kỷ luật lao động của viên chức và người lao động.

2. Các trạm KTTV

2.1. Về trật tự, nội vụ trạm

- Trạm KTTV là cơ quan Nhà nước nên phải thể hiện sự tôn ghiêm, trang trọng; có biển hiệu (tên trạm; địa chỉ; số điện thoại); treo Quốc Kỳ vào các ngày Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước; vệ sinh môi trường phải đảm bảo trong sạch, thoáng mát.

- Phòng làm việc, phòng ở thuộc trạm phải gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ; người không có phận sự không được vào phòng.

- Thực hiện tốt công tác bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn tính mạng của viên chức và tài sản của trạm; nếu làm hỏng, mất mát tài sản của trạm do thiếu tinh thần trách nhiệm thì phải bị xử lý theo quy định của pháp luật.

2.2. Về kỷ luật chuyên môn

- Các trạm KTTV phải đảm bảo đầy đủ trang thiết bị, máy móc, các loại sổ sách, báo biểu (kể cả dự phòng) theo quy định của Ngành. Sổ trực ca phải ghi chép đầy đủ thường xuyên, liên tục các hiện tượng quan trắc, tình hình trạm; khi giao ca phải có sự bàn giao và ký nhận.

- Quan trắc viên tại trạm khi tiến hành quan trắc, thu thập, chỉnh lý chỉnh biên số liệu, phải chấp hành đúng theo quy định của các quy trình, quy phạm hiện hành của Ngành. Phải trung thực với các số liệu quan trắc, thu thập được. Nghiêm cấm mọi hành vi quan trắc, thu thập tài liệu không đúng theo quy phạm, đặc biệt là hành vi bịa số liệu.

- Khi chuyển chế độ đo (đo Q, H, R), nếu bố trí điểm đo, lần đo không kịp thời, không đúng quy phạm thì thường dẫn đến xử lý tài liệu khó khăn, khối lượng tính toán và kinh phí đo đạc tăng thêm nhiều nên khi có sự thay đổi về điều kiện trạng thái hiện tượng quan trắc, việc bố trí điểm đo phải hợp lý, khoa học. Không nên bố trí điểm đo tập trung dày vào ngày nghỉ (như: Thứ Bảy, Chủ nhật hay ngày Lễ). Việc đo đạc bổ sung, đo thêm hoặc quan trắc obs typh khi có bão, mưa, lũ, chỉ thực hiện khi có yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.

- Việc bảo dưỡng, bảo quản trang thiết bị, máy móc công trình trạm KTTV tại trạm phải thực hiện theo đúng quy định tại các quy phạm bảo dưỡng, bảo quản các phương tiện và công trình đo đạc KTTV hiện hành.

- Thường xuyên tổ chức ôn tập các quy trình, quy phạm chuyên môn tại trạm KTTV. Các trạm phải xây dựng đầy đủ các phương án quan trắc và điện báo khi xảy ra các hiện tượng KTTV nguy hiểm như: Áp thấp nhiệt đới, bão, mưa, lũ lớn hoặc xảy ra sự cố về trang thiết bị, máy móc, công trình trạm, và quán triệt đến từng quan trắc viên của trạm trước mùa mưa, bão hàng năm.

- Trạm KTTV phải có nhân lực trực ca thường xuyên, liên tục 24/24 giờ theo quy định của Ngành. Đặc biệt, khi xảy ra bão, mưa, lũ lớn trên địa bàn, trạm phải đảm bảo trực 100% quân số; phải giao nhận ca đầy đủ, nội dung bàn giao phải rõ ràng, cụ thể, đầy đủ theo quy định; không được quên ca, chậm obs.

- Khi xảy ra sự cố về trang thiết bị, máy móc, công trình, trạm phải chủ động khắc phục, đồng thời báo cáo kịp thời về Đài KTTV khu vực để được chỉ đạo, giúp đỡ giải quyết.

- Công tác bảo mật tài liệu KTTV, độ cao mốc chính tại các trạm KTTV phải thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

2.3. Về an toàn lao động

- Trưởng trạm KTTV chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc và tổ chức
thường xuyên việc kiểm tra, bảo dưỡng công trình, trang thiết bị, máy móc và các phương tiện đo nhằm bảo đảm an toàn tuyệt đối về tính mạng, tài sản và đảm bảo chất lượng số liệu, dữ liệu quan trắc KTTV của trạm.

- Quan trắc viên tại các trạm KTTV khi tiến hành quan trắc trong điều kiện xảy ra áp thấp nhiệt đới, bão, mưa lũ lớn phải mang đầy đủ các phương tiện bảo hộ an toàn lao động theo quy định. Đặc biệt, quan trắc viên tại các trạm thuỷ văn khi lên thuyền đo lưu lượng, phù sa hoặc khi có bão, lũ lớn ra sông để quan trắc hoặc bảo dưỡng, khắc phục sự cố công trình thì bắt buộc phải mặc áo phao, thuyền đo lưu lượng phải được trang bị búa chặt cáp.

- Nghiêm cấm việc sử dụng tài sản, công trình, trang thiết bị máy móc, phương tiện đo của trạm vào các mục đích khác ngoài chuyên môn.

3. Tổ chức thực hiện

- Trung tâm KTTV quốc gia yêu cầu thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chủ trì, phối hợp với tổ chức cơ sở Đảng, đoàn thể trực thuộc tổ chức quán triệt và triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung trên đến toàn thể cán bộ, viên chức và người lao động làm công tác điều tra cơ bản thuộc thẩm quyền quản lý. Hàng quý báo cáo kết quả thực hiện về Trung tâm Mạng lưới KTTV và môi
trường trước ngày 20 của tháng cuối quý.

- Giao Trung tâm Mạng lưới KTTV và môi trường chủ trì việc theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện của Đài Khí tượng cao không và các Đài KTTV khu vực; định kỳ hàng quý tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện về Trung tâm KTTV quốc gia và để làm cơ sở đánh giá chất lượng điều tra cơ bản hàng năm của đơn vị./.

                                                                                           TỔNG GIÁM ĐỐC

                                                                                                     ĐÃ KÝ

                                                                                                Lê Công Thành